如何加强内部管理

时间:2024-07-14 15:01:43
如何加强内部管理

如何加强内部管理,中小微企业是我国国民经济的重要组成部分,在任何时候,我们都应该重视职责的意义,分内的事情和分外的事情始终无法回避,以下分享如何加强内部管理。

  如何加强内部管理1

(一)制定科学的发展战略和目标,全面培育内部控制文化

第一,公司治理层要对经营目标或战略目标进行“适度减压”,使其更加契合企业发展实际。

第二,公司治理层和管理层要深刻领会实施内部控制规范的内涵,全面深化内部 控制管理目标,加强内部控制顶层设计,坚持风险导向,注重内部控制的系统性、协调性。

一要对构成企业的组织资源(规章制度、组织结构、人力资源、财务资源、业务流程等)进行合理整合,并高度关注企业经营管理行为的经济性和效率性。

二要依据国家政策、法律法规和外部市场环境,制定企业内部政策、计划和程序并适时作出调整。三要建立信息控制系统监督企业组织行为,并为企业的经营决策提供科学、合理的依据。

第三,要培育企业的内部控制文化。培育积极向上的企业文化,激发企业员工的积极性,树立现代管理理念,强化风险意识和法制观念,凝聚内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的共识:企业董事会是内部控制建设的决策者,经理层是内部控制建设的执行者,监事会是内部控制建设的监督者,员工是内部控制建设的参与者。

  

(二)以风险为导向,落实具体业务层面的内部控制措施

企业根据风险应对策略,采取对应控制措施,将风险控制在可承受范围之内,就是实施内部控制的具体方式,也即防范化解风险。

第一,要树立统一的`风险管理理念——如何识别风险、承担哪些风险,以及如何应对这些风险;使企业内部的个人、团队价值观、行为态度及处事方式在风险管理的价值观上趋同。

第二,要摸排企业层面和各业务层面的风险,根据风险强度和频率建立风险清单,把内部控制措施(不相容职务分离、授权审批控制、财产保护控制、会计系统控制、预算控制、运营分析控制、绩效评价控制等)嵌入到具体业务和经营管理过程中。

第三,要实施内部控制制度执行奖惩制度,奖惩信息公开化,以考核引导企业员工加强内部控制执行力。

第四,要开展内部控制自我评价——从内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等内控要素入手,结合企业实际情况和管理要求,在全面评价的基础上,重点分析评价重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。让各级管理层了解、熟悉、掌握公司内部控制设计和运行的缺陷,为管理层改进、优化、完善实施企业内部控制提供正确的方向。

  

(三)利用倒逼机制,充分发挥内部审计的积极作用

当前,企业有来自各级政府有关监管部门强有力的监管和会计师事务所的审计,外部环境对企业的经营管理,进而对企业的内部控制提出了更高、更严的要求。作为企业内部监督主要职能部门的内部审计机构要充分利用外部监管的倒逼机制,克服内部监督的局限性,切实履行职责,为健全、规范企业内部控制贡献力量。

  如何加强内部管理2

明确分工职责。

我们应该明确部门内部人员的职责分工,在任何时候,我们都应该重视职责的意义,分内的事情和分外的事情始终无法回避。

加强制度建设。

对于员工的内部管理,我们应该始终保持这一种非常健康的'状态,应该以制度管人而不是以人管人,这样才能增强管理效果。

做到以身作则。

作为一个部门的管理者,我们应该做到以身作则,当我们的表现堪称下属表率的时候,下属自然愿意服从我们的管理。

  

可以相互监督。

适当的互相监督也是必要的,如果部门内部的每一个人都是一团和气,也是一件非常可怕的事情,很容易引起不良反响。

采用层级管理。

我们应该采用层级管理,也就是说,在部门内部还可以分为不同的层级,一级管理一级,这样才能做到更加细致有成效。

  如何加强内部管理3

1.企业文化的构建。

一个成功的企业文化是由一个成功的管理者所形成的。企业文化是管理制度的重要补充,能完善管理制度。

2.建立制度流程的执行流程,做到有法可依、有章可循,流程固化。

制度的生命在于执行。很多中小企业经常会遇到这样的问题:在某个项目或某个环节出现问题,该如何处理?没有制度,企业不知道怎么处理。所以,流程的制定和执行至关重要。要想做好流程设计工作,需要从三个方面着手:一是明确各部门在业务中的角色;

二是将流程细化,按阶段和事件进行设计;

三是设定相应的控制措施和控制点。

中小微企业在设计流程时要注意以下几个问题:第一,要尽量少做或不做流程中的重复步骤;第二,尽量考虑多做或不做哪些流程中的环节。比如:财务部门有很多审批环节,要尽量少安排这些审批环节;第三,如果一定要安排多个流程时,一定要制定合理的控制措施以控制风险。

3、需要确定企业在一定时期内的发展方向和发展目标。

管理要有明确的目标,企业管理者需要确定企业在一定时期内的发展方向和发展目标,这是企业管理的起点,也是管理成败的关键所在。企业管理者需要通过制定并实施具体的规划和计划,对企业内各部门、各岗位的工作进行合理地安排和有效地管理,从而推动企业发展。

企业管理者在制定计划时,既要对企业当前有明确的目标,又要对未来有长远的考虑,并在执行计划过程中及时调整目标。企业管理者要根据实际情况来制定计划,既不能太具体,也不能太笼统;既不能太容易也不能太难。必须从实际出发来制定计划,制定合理有效的计划是企业管理者所必须具备的'基本素质。

4、建立以“以人为本”的企业文化为核心的人力资源管理体系

人是企业最重要的资源,企业要想实现健康、快速的发展,必须要充分调动人的积极性、创造性,把员工的积极性和创造性最大限度地激发出来。企业在用人上应坚持“用其所长,人尽其才”。企业应为员工提供发挥个人能力和施展才华的平台,创造一切有利于人发挥自己潜能和特长的环境和条件,使人才成为企业发展的主力军。

  

5、建立完善的监督制约和激励机制

对企业员工的监督机制,应建立起全面覆盖企业的全方位监督体系。企业应将全面监督体系向各部门延伸,向各层级、各环节拓展,实现全员参与管理。同时,建立激励机制,增强企业员工的竞争意识和创造意识,从而提高工作效率和质量。

如果想通过奖励来调动员工积极性的话,那么就必须使奖励方式与员工当时需求层次相吻合。如果是用金钱去奖励那些追求自我价值观的员工,则奖金不会使他们实现最佳自我价值的愿望得到增强。同样,如果用更多的责任和自主权而不是金钱去奖励那些生活没有基本保障的员工,他们也不会更多地为酒店而努力。

激励宝积分制管理依据点对点激励原则,以价值为导向,对员工的做人做事,用线上奖分、线下奖票的形式进行点对点量化考评,以正向激励为主,实时奖扣兑现,并用SAAS软件记录和永久性使用,实现多劳多得的价值绩效薪酬体系,建立员工的积分银行、价值银行。并与员工近期、中期、长期利益挂钩,全方位调动员工积极性,实现企业与员工之间的持续共赢。

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