打造高效团队的六个条件

时间:2024-04-21 21:22:41
打造高效团队的六个条件

打造高效团队的六个条件,在瞬息万变的信息时代,企业要抓住机遇,实现持续增长,最重要的是打造团队,尤其是高效的核心团队。下面跟随我具体了解打造高效团队的六个条件。

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1、 吸引人的目标

团队都是有目标的,有了目标才能引领和激励队员。有目标不稀奇,关键问题是团队目标到底好不好?要知道吸引人的团队的目标,才是好目标。

如何才能让团队目标具备吸引力呢?有三个要素:第一,清晰,清晰的目标才能让成员知道要干什么;第二,重要,务必要让成员看到,无论是对组织、客户或者成员自身来说目标都是很重要的;第三,挑战,挑战性是能够激发团队的潜力、动力和凝聚力的。这三个是团队达成高绩效的前提。

同时我们要注意,团队目标是否吸引人不是由管理者而是团队成员说了算的。

2、 合适的人

高绩效团队的第二个要素是:要有一群合适的人。那么如何定义合适呢?

首先是能力要匹配,每个位置上都要做到人岗匹配。

第二,合作对团队来说是非常重要的;现实中也许有人会问团队里有个别人的合作能力很差,但他拥有核心技术和资源,这个人还要不要用?作为管理者,首先要去激发他的合作精神,如果实在提升不了的话,这个人还是可以用的,但要在工作设计上要尽量避免一些团队性的工作,因为他在团队工作里面有可能就是一个副作用甚至破坏这个团队,所以这个度要把握好。

第三,一个团队的多样化组合是有必要的,每个位置上的人有不一样的能力和性格,多样化的技能和风格会让团队更加的互补,更加的具有战斗力,这样我们在面临不同的挑战时,会有更多的牌可以打。同时也要注意不能走极端,即把根本不是一类人(底层价值观和心智模式完全不同)非要聚在一起,这是很有杀伤力的,不利于合作的。

第四,团队人数/规模和团队实际需要之间要匹配,现实中普遍的现象是团队人数会大于实际需要,于是就是产生“搭便车效应”:这个事反正我干不干别人也不一定能看得出来,有人替我干了。而且人多了,整体的工作会被切分成一段一段的,员工的激励性反而下降。

为了避免这些情况,团队人数尽量不要超配,否则,团队规模大了里面的关系就成指数级的上升,12个人的团队有66个关系,很难管理。这时候领导人就要把团队切割或分层以保证规模的合适性。

  

3、 行为规范

行为规范,是打造高绩效团队的第三个要素。那什么样的行为规范对团队的高绩效产生有帮助呢?大家可以关注三个标准:

第一是清晰明确,即每个团队成员都知道团队鼓励什么、禁止什么 、做了之后会有什么结果。

第二是共同认可,制定出来的规范需要团队成员共同认同,大家才能心甘情愿地遵守、以身作则地做典范,同时发现别人有违背的情况能进行提醒。

第三,团队规范必须要有两个有利于:首先,有利于发挥每个团队成员的特长,我们不需要整齐划一,不能因为规范把个人的特长给埋没了;其次,有利于团队成员从不同的思考角度去思考解决问题的'方法,不鼓励所谓一言堂或“执行力高”,而是鼓励是大家发挥智慧。

现实中很多企业的团队绩效会受制于团队规范,往往是团队规范落后了、不适应当下、和目前或未来的战略目标脱节了,但是团队里没有人有勇气或意识来改变团队规范,于是无形中团队规范成了团队前进的枷锁,这也表现出我们在团队规范上花的时间和精力是很不足的。

4、 组织支持

现实中,大家是否会遇到这样的问题:公司好不容易挖过来一个人,他在原来公司做得很不错,但是来到你们公司以后就干不出业绩了。这是为什么呢?其中很重要的一个原因是支持性环境的问题!

一个员工要做出高业绩,组织是需要给予支持的,需要提供哪些支持呢?组织支持一共有五类:信息支持、教育支持、信息支持、物质支持,激励环境(即队员有好的一些行为表现或好的,就会得到相应的表扬和激励,包括掌声荣誉、奖金激励等)。所以,首先组织要给予团队成员提供这5方面支持。

同时,我们还要考虑到支持的成本问题。未来的支持你希望在哪里应该投入成本更多一点?性价比如何?这些是我们在提供支持环境时要考虑的问题。

5、 有效指导

团队负责人对团队要能够进行有效的指导,而不是做甩手的掌柜。作为管理者,我们要做到躬身入局:首先,任务的前期要做一些建章立志的事情,包括任务的澄清和激发,帮助团队在后面的运作中能更良好的运转。

其次,任务开展以后,团队肯定会遇到问题时,管理者提供咨询,当然还有纠偏和决策的动作,你也许不是专家,但你可以找到一些内外部的专家来帮助你的团队。

第三,任务结束以后,要带领整个团队做学习和反思,用过去的经验和踩过的坑来为未来团队应对更高阶、更难的任务做一些知识、技能和心态上的储备,为明天做打算。所以任务结束后的团队教育工作也是非常重要的。

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1、 保证团队共同目标、分段目标和工作方法的关联性和有意义性

所有团队都必须形成共同目标、分段目标和工作方法。虽然领导者必然是团队最核心成员,但大家都希望领导者能保持一定的距离感,并倾注力量在帮助团队明确并坚信使命、目标和方法上。

2、 建立承诺和信心领导者应该致力于培养团队中个人及团队整体的承诺和信心,其实就是我们常说的愿景,赋予所做工作更大的正面社会价值。领导者必须同时考虑到个人和团队,努力提供积极的、有建设性的.强化措施,确保团队产生这种“团魂”,但也要注意避免出现领导式的威胁行为。

3、 提升能力的融合与水平

高效的团队领导者对能力都非常敏感,为了达成目标,领导者必须鼓励团队成员承担成长和发展所需的风险,并且通过不断设置任务和改变模式来帮助团队成员提升各项能力。

  

4、 处理好与团队外部人员的关系,包括扫除障碍

这需要领导者将团队的共同目标、分段目标和工作方法,同任何有可能帮助或阻碍团队的人进行有效沟通。当障碍出现时,领导者必须有勇气代表团队出面调解。

5、 为他人创造机会

作为领导者,还需要为团队和团队成员提供表现机会。比如,让资历稍浅但能力出众成员去统筹一个比较重要的项目,给他独立练手的机会。这不意味着领导者放弃指导、监管和控制的责任。在了解进展的同时,当成员需要帮助时及时提供支援。

6、 领导必须干实事

真正的团队中成员们做的工作量应该是大致相似的。虽然领导者因他们的身份和职位,会和团队其他成员有一些距离,但并不能因此就“袖手旁观,只做决策”。

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高效团队的特征

1诚信和透明

相互之间不隐瞒,不说谎,这就叫诚信。没有潜规则,所有信息都公开,这叫透明。

2积极主动

团队成员应该主动工作,主动建立关系,共同解决问题,承担责任。

3互助

团队通过内部成员的协作来实现他们的`目标。在这个过程中,每个成员都需要充分发挥自己的优势,与他人形成优势互补。

4互相分享

分享知识、技能和信息;分享成就和荣誉,实现团队内部的公平。

5、坚持

坚持是团队实现目标的必要条件,坚持可以让团队走得更远。

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